Datenschutz­information

Wir schützen Ihre persönlichen Daten bestmöglich beim Erfassen, Verarbeiten sowie während Ihres Besuchs auf unserer Website. Ihre Daten werden laut Gesetz geschützt. Im Folgenden lesen Sie Erklärungen zur Art der gesammelten Daten bei Ihrem Besuch unserer Website sowie zur Verwendung dieser Daten. Diese Datenschutzinformation erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, und informiert Sie über Ihre Rechte gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

GUTWEIL Immobilienmanagement GmbH
Domplatz 9/3, 3100 St. Pölten, Österreich
E-Mail: office@gutweil.at
Telefon: +43 2742 44980

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen unserer Immobilien-Dienstleistungen zur Vertragsanbahnung und -abwicklung (z. B. Vermittlung von Miet- oder Kaufverträgen) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung, soweit erforderlich, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Erhebung von Kontaktdaten bei Besichtigungen oder Bonitätsinformationen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen) und auf Basis einer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – (z.B. für Marketingzwecke oder erweiterten Informationsversand) .

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Anfrage/Leistung können folgende Daten betroffen sein: Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer), objektspezifische Angaben, Korrespondenz- und Termindaten, Identifikations-/Nachweisdaten (soweit erforderlich), sowie – zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung – Informationen zur Bonität.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• interne Abteilungen (z. B. EDV, Verwaltung) und ggf. Gesellschaften derselben Unternehmensgruppe,
• an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z. B. Auftraggeber/Abgeber, Hausverwaltungen, potentielle Vertragspartner),
• Dienstleister (z. B. Steuerberatung, Rechtsanwalt), Behörden (z. B. Finanzamt, Sozialversicherung) und Rechtsvertreter,
• IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung/Hosting: Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten unter anderem auf Servern des Cloud-Dienstleisters Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) insbesondere über den Dienst Microsoft SharePoint. Microsoft fungiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den europäischen Datenschutzstandards zu schützen. Die Microsoft-Server, auf denen Ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden, befinden sich in der Europäischen Union bzw. in Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Microsoft erfüllt umfangreiche Sicherheitsstandards und Zertifizierungen (u.a. ISO 27001, EU-Standardvertragsklauseln). Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 Irland Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

Eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Daten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies bedeutet im Regelfall:

• Bis zur vollständigen Vertragsabwicklung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 7 Jahre nach §132 BAO)
• So lange potenzielle rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden können (z.B. Verjährungsfristen)
• Bei Einwilligungen (z.B. für Marketing): bis zum Widerruf

6. Bereitstellungspflicht

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben ist jedoch eine ordnungsgemäße Durchführung des Vertragsverhältnisses unter Umständen nicht möglich.

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit. Für Anfragen wenden Sie sich bitte an: GUTWEIL Immobilienmanagement GmbH, Domplatz 9/3, 3100 St. Pölten, E-Mail: office@gutweil.at, Telefon: +43 2742 44980.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).

9. Hinweis zur Datenübertragbarkeit

Ein Anspruch auf Datenübertragbarkeit besteht nicht in allen Fällen; soweit kein Recht darauf besteht, erfolgt keine Bereitstellung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Stand: 01.11.2025

⬅ Zurück